Bước 1 của dịch vụ tính lương

Thiết lập nhân viên mới

Khi một nhân viên mới được thuê, nhân viên nguồn nhân lực sẽ xem xét nhiều thủ tục giấy tờ với người đó, và chuyển đến bộ phận biên chế bất kỳ mục nào được yêu cầu bởi nhân viên dich vu tinh luong để tính toán tiền lương, thuế và các khoản khấu trừ khác. 

Tuy nhiên, trong một công ty nhỏ hơn không có nhân viên phòng nhân sự, thông thường bộ phận biên chế sẽ thực hiện chức năng này, trong trường hợp đó, nhân viên trả lương nên biết nhiều loại biểu mẫu thường được bao gồm trong gói nhân viên mới.

Mặc dù một số biểu mẫu có thể dành riêng cho một doanh nghiệp cá nhân, những điều sau các biểu mẫu sẽ được tìm thấy trong hầu hết các trường hợp:

Phiếu tính tiền 

Ở phía trước mỗi gói nhân viên mới phải là một danh sách kiểm tra tổng hợp tất cả các tài liệu có trong gói. Bằng cách sử dụng nó để xác minh rằng một gói hoàn thành, có rủi ro tối thiểu là nhân viên mới sẽ không được ban hành thông tin quan trọng. 

Vietnam payroll cũng hữu ích khi bao gồm ngày phát hành biểu mẫu mới nhất trên trang tính này, để xác minh tài liệu ngày tháng có trong gói tin.

Danh sách truy cập của công ty

Một nhân viên mới không biết ai sẽ cách tiếp cận liên quan đến các vấn đề cơ bản hàng ngày, chẳng hạn như điện thoại và mạng các vấn đề, đăng ký chương trình hưu trí, báo cáo chi phí, và sớm. 

Danh sách này nên ghi lại những người mà anh ấy hoặc cô ấy nên cách tiếp cận về từng dạng vấn đề; đó cũng là một ý kiến ​​hay bao gồm một người dự phòng cho mỗi mục.

Danh sách điện thoại của công ty

Đối với một công ty nhỏ hơn, danh sách payroll vietnam này nên không chỉ lặp lại số lượng công việc cho mỗi nhân viên, mà còn điện thoại di động hoặc số khác mà họ có thể dễ dàng nhất đạt được. 

Nó cũng ngày càng phổ biến để bao gồm e-mail địa chỉ trong danh sách này. Đối với các công ty lớn hơn với điện thoại dài danh sách, danh sách điện thoại cho bộ phận mà một nhân viên thuộc về có thể là đủ.

Sơ đồ chỗ ngồi của công ty

Đối với một công ty nhỏ hơn, dịch vụ tính lương khá hữu ích để phát hành một sơ đồ chỗ ngồi liệt kê mọi người trong công ty. Như với danh sách điện thoại, một công ty lớn hơn có thể phải cung cấp biểu đồ hiển thị các tập hợp con nhỏ hơn của công ty. 

Biểu đồ này sẽ yêu cầu một lượng bảo trì hợp lý, với số lượng các động thái thường được trải nghiệm trong các công ty lớn.