Tổng quan về dịch vụ tính lương chung

Ba phần tiếp theo mô tả cách thức quy trình dich vu tinh luong diễn ra cho các các loại hệ thống: bảng lương thuê ngoài, bảng lương máy tính nội bộ, và bảng lương thủ công nội bộ. 

Phần này bao gồm, từng bước, chung xử lý từ đầu đến cuối bảng lương, không phân biệt bảng lương cụ thể để bạn có thể xem quy trình chung. Mặc dù một số các bước này sẽ không áp dụng cho tất cả các quy trình được mô tả sau này, điều này tổng quan sẽ cho bạn cảm nhận tốt về cách hoàn thành bảng lương. 

Dưới đây là các bước phổ biến trong thị trường payroll vietnam.

1. Thiết lập nhân viên mới

Nhân viên mới phải điền vào bảng lương cụ thể thông tin như một phần của quá trình tuyển dụng, chẳng hạn như biểu mẫu W-4 và các hình thức bảo hiểm y tế có thể yêu cầu khấu trừ tiền lương. Bản sao của thông tin này nên được để dành trong bảng lương bộ phận dự kiến ​​sẽ được đưa vào bảng lương tiếp theo.

2. Thu thập thông tin thẻ thời gian 

Nhân viên làm công ăn lương không yêu cầu thay đổi trong tiền lương trả cho mỗi bảng lương, nhưng người sử dụng lao động phải thu và giải thích thông tin về giờ làm việc cho nhân viên không được miễn.

Điều này có thể liên quan đến việc yêu cầu nhân viên quét huy hiệu thông qua đồng hồ thời gian được vietnam payroll vi tính hóa, đục lỗ thẻ trong đồng hồ tem hoặc thủ công điền vào bảng thời gian.

3. Xác minh thông tin thẻ thời gian

Bất kể loại thu thập dữ liệu nào hệ thống đã sử dụng ở bước trước, nhân viên tính lương phải tóm tắt thông tin này và xác minh rằng nhân viên đã ghi lại khoảng thời gian chính xác. Điều này thường liên quan đến việc có người giám sát.

Tuy nhiên, hãy xem lại thông tin sau khi nó đã được tóm tắt các hệ thống dịch vụ tính lương và chấm công vi tính hóa tiên tiến hơn có thể thực hiện hầu hết các tác vụ này tự động.