Tổng quan về thuê ngoài dịch vụ tính lương 

Gia công phần mềm xử dich vu tinh luong thay đổi một số điều quan trọng các nhiệm vụ xử lý tiền lương cho một nhà cung cấp, dẫn đến giảm đáng kể khối lượng công việc của bộ phận tính lương, mức độ chuyên môn cần thiết của bộ phận này trong vận hành phần mềm máy tính và rủi ro là thuế trả lương sẽ không được nộp cho chính phủ một cách kịp thời.

Đối với những thứ này và những thứ khác lý do, thuê ngoài trả lương là một lựa chọn cực kỳ phổ biến, đặc biệt là cho các doanh nghiệp nhỏ hơn không có nhiều chuyên môn về biên chế nội bộ trên tay.

Quy trình cơ bản cho chức năng trả lương thuê ngoài được hiển thị trong Phụ lục 1.2. Lưu ý rằng các mục quan trọng trong triển lãm là các nhiệm vụ không được hiển thị vì chúng đã được nhà cung cấp trả lương tiếp quản.

Các tác vụ này bao gồm xử lý các giao dịch payroll vietnam, in bảng lương báo cáo và ngân phiếu lương, nộp thuế và báo cáo cho chính phủ thay mặt cho công ty. Bằng cách thuê ngoài các hoạt động này, nhân viên biên chế chỉ được yêu cầu biên dịch và xác minh dữ liệu đến về giờ làm việc, tải nó vào hệ thống tính lương của nhà cung cấp và xác minh rằng kết quả là chính xác.

Các nhiệm vụ quy trình được lưu ý trong triển lãm có thể được sắp xếp hợp lý bằng cách lấy một số bước bổ sung. Đầu tiên, hãy sử dụng hệ thống chấm công trên máy tính điều đó sẽ ngăn chặn việc làm thêm giờ trái phép và tự động phát hành báo cáo đánh dấu số giờ mà nhân viên không đăng nhập, do đó loại bỏ hai bước khỏi phần thu thập dữ liệu của quy trình.

Thứ hai, một số nhà cung cấp dịch vụ tính lương bán các hệ thống chấm công vi tính hóa liên kết trực tiếp vào hệ thống của họ, vì vậy không cần phải tải thủ công thông tin này vào hệ thống của nhà cung cấp (hoặc gọi nó vào mục nhập dữ liệu người). 

Thứ ba, một công ty có thể trả tiền cho nhà cung cấp để tạo ra báo cáo cấp tóm tắt có thể được sử dụng làm nền tảng cho tạp chí các mục nhập, giúp loại bỏ công việc bổ sung. Cuối cùng, một số nhà cung cấp hiện phát hành báo cáo bảng lương trên đĩa compact (CD), điều này gần như loại bỏ nộp hồ sơ việc vặt.

Bằng cách tận dụng các tính năng thuê ngoài bổ sung này, quy trình trả lương có thể trở thành một hệ thống rất hiệu quả. Kiểm soát quá trình vietnam payroll thuê ngoài ít hơn yêu cầu đối với các hệ thống khác, vì không cần kiểm soát kho séc